Скенерите за документи - защо и къде да ги намерим?

Напредъкът на технологиите оказва съществено влияние върху развитието на съвременния бизнес. Появата на иновативни уреди и оборудване оптимизира работния процес, като повишава производството, ускорява процесите по обработка на данни и повишава качеството на оперативната дейности.

Скенерите за документи са съвременни мултифункционални уреди за рационализиране на работните процеси. Устройствата улесняват съхраняването на данни и повишават качеството на сканираните документи.

Внедряването на скенерите в работния процес оптимизира цялостно протичането и контрола на всяка административна дейност, като същевременно улеснява функциите на служителите.

Защо са необходими скенерите за документи?

Скенерите за документи са важни уреди за оптимизацията на всеки бизнес. Те са един от най-широко разпространените и приложими уреди в изпълнението на ежедневни работни задачи. Скенерите могат да изпълняват няколко значими функции в услуга на бизнеса.

Първата ключова функция на скенерите е конвертиране на вече създадени писмени документи в цифрови данни. Те са необходими на бизнеса, тъй като скъсяват значително времето, необходимо за конвертиране на печатни материали в цифрова база от данни.

Скенерите служат за намаляване на натовареността по време на конвертиране, както и дават висока надеждност при съхраняването на данни на сървър, компютър или в облак. След конвертиране, скенерите съхраняват цифровите данни под формата на PDF документи или снимки.

Още една важна функция на скенерите е, че допринасят за създаването на архиви. Те са необходими за бизнеса, тъй като улесняват всякакви административни процеси и извършване на определени задачи, свързани с контрол на данни.

Видове скенери за бизнеса

Един от най-широко използваните видове скенери за бизнеса е скенерът за документи. Тези скенери се поделят в зависимост от модели, устройство, функции. Основните видове скенери за документи разполагат с вградена мрежа, позволяваща събиране на необходимата информация с висока резолюция на качеството. Тези скенери предлагат точност и сигурност на съхранените данни.

Основната функция на тези скенери за документи е да прехвърлят вече сканирани документи към имейл и към облачни услуги, като така дават повече свободно време на потребителите за извършване на други дейности. Технологията на скенерите подравнява водещите ръбове на страницата, за да се предотврати неправилно или многократно подаване на данни.

Скенерите за документи имат опция за двустранно сканиране, като могат да преброяват в обем до 60 страници на минута или 120 изображения на минута. Механизмът на работа на скенера има опция за контролирано подреждане на хартията, за да се минимализира периода на работа с устройството.

Скенер за документи за самоличност

Специализиран вид скенери са тези, пригодени за сканиране на документи за самоличност. Те са специално предназначени за сканиране и събиране на данни от лични карти. Скенерите са съвместими с различни видове чуждестранни карти затова могат да се използват широко във всякакви държавни или банкови институции. Тези скенери намират приложение още в онлайн търговията и услугите, транспортът, медицината или различни публични институции.

Скенерите за документи за самоличност разполагат със специален плъзгащ механизъм за сканиране на паспорти или лични карти. Тези скенери предоставят стандартна резолюция на изображенията. Устройствата за сканиране могат да бъдат прикрепени към монитори, павилиони, клавиатури, мобилни устройства, касов апарати или други периферни устройства.

Този тип скенери може да разчита данни като собствено име, серия, номер, дата на раждане, дата на валидност на документа и др. Скенерите събират информация от всеки тип документи за лична информация като например визи, паспорти, бюлетини и др. Устройствата предлагат лесен режим на работа и внедрени помощни програми на тестване.

Четец на документи

Друг вид скенер е четецът на документи, който може да бъде настолен или преносим. Този вид скенер е пригоден за разчитане на данни от лични документи като лични карти, карти за пътуване, паспорти и др. Настолният четец на документи може да се прикрепя за дисплей, клавиатура, касов апарат. Той намира широко приложение в логистиката, транспортът, агенциите за наемане на автомобили и банковите институции.

Настолните четци на документи разполагат с двупосочно плъзгане и са адаптивни към различни зони и работни станции. Те имат свойството да улавят данни за автоматично попълване на полета. Скенерите разполагат с модерен дизайн, опростено устройство за използван и комуникационен интерфейс.

Преносимите скенери за документи могат директно да сканират данни и да ги конвертират във файлови формати JPEG и PDF. Скенерите работят с помощта на безжична връзка, което позволява висока мобилност и свобода на движение през работния процес. Преносимите скенери предоставят високо качество на изображенията, лесно преобразуване на документи и лесен режим на работа.

Скенер за чекове и ваучери

Скенерите за чекове и ваучери са предназначени за обработването на изрязани листове, чекове и ваучери. Този вид скенери комбинира две функции в едно. От една страна, скенерът сканира, а от друга – изброява до 110 документа в минута.

Този вид скенери се отличава със своята висока точност при разпознаване на символи. Скенерът може да се използва и за бързо  точно сканиране на лични карти със снимки. Отличителен белег на този тип скенери е, че развива висока скорост на сканиране.

Скенерът разполага с опцията за автоматична корекция на ориентацията, четивността и филтрирането на фоновия шум на сканираните документи. Заради високата точност на разпознаване, скенерите за чекове и ваучери свеждат риска от допускане на грешки до минимум. Тези скенери са подходящи за използване във финансови институции и в търговията на дребно.

Къде можете да откриете скенери за документи?

Скенерите за документи са специализирани технологични устройства за бизнеса, които се предоставят от магазини и дистрибутори за бизнес оборудване. Такъв магазин за осигуряване на висок клас технологично оборудване е ITGStore.bg. Онлайн дистрибуторът предоставя широк избор от уреди, консумативи и оборудване за оптимизация на работния процес и улесняване на административната дейност.

Да обобщим дотук:

С появата на нови технологии се повишават и перспективите за развитие пред съвременния бизнес. Оборудването и консумативите допринасят за повишаване на производителността и ускоряване на работния процес.

Такива уреди са скенерите за документи – модерни устройства за събиране, разчитане и конвертиране на данни. По своята специфика и функционалност, скенерите се поделят на скенери за лични документи, преносими и настолни четци, скенери за чекове и ваучери и скенери за документи.

За да се снабдите с висок клас скенери за своя бизнес, се доверете на специализиран и надежден онлайн магазин като www.itgstore.bg/.